Szanowny Kliencie,
zanim rozpoczniesz kompletowanie dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o Pożyczkę EKOenergetyczną II, koniecznie zapoznaj się z poniższymi dokumentami:
- Regulamin udzielania Pożyczki EKOenergetycznej II
- Karta produktu Pożyczka EKOenergetyczna II
- Definicja MŚP
- Gminy województwa wielkopolskiego, na obszarze których wystąpiło przekroczenie normy pyłu PM 2.5, BaP (PM 10) oraz O3, o których mowa w Załączniku do raportu Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska pt. „Roczna ocena jakości powietrza w województwie wielkopolskim. Raport wojewódzki za rok 2022”
- Lista wykluczeń dla Pożyczki EKOenergetycznej II
- Definicja przedsiębiorstwa zagrożonego
- Tabela opłat pobieranych przez WARP Sp. z o.o. w ramach działalności pożyczkowej z tytułu udzielenia Pożyczki EKOenergetycznej II
- Wzór umowy Pożyczka EKOenergetyczna II preferencyjna udzielana na zasadach de minimis
- Wzór umowy Pożyczka EKOenergetyczna II udzielana na zasadach de minimis
Przygotowując dokumenty do złożenia, w celu ubiegania się o pożyczkę, należy zwrócić uwagę na to, które dokumenty Wnioskodawca jest zobligowany przedłożyć w zależności m.in. od celu pożyczki, rodzaju zabezpieczenia, itp.
WYMAGANE DOKUMENTY – DOTYCZY OSÓB FIZYCZNYCH
WSPÓLNIE PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ,
W PRZYPADKU KTÓRYCH UTWORZENIE SPÓŁKI CYWILNEJ
NASTĄPIŁO WCZEŚNIEJ NIŻ 24 MIESIĄCE
PRZED ZAWARCIEM UMOWY POŻYCZKI
LICZĄC OD DATY ZAWARCIA UMOWY SPÓŁKI
Uwaga: Obligatoryjnie wymagane jest poręczenie wekslowe Współmałżonków Wspólników (jeżeli dotyczy).
Obowiązek poręczenia wekslowego oraz dostarczenia dokumentów, co do zasady, dotyczy również Współmałżonka Wspólnika pozostającego w związku małżeńskim, w którym obowiązuje ustrój rozdzielności majątkowej krócej niż 6 miesięcy na dzień złożenia wniosku o pożyczkę.
- Wniosek o pożyczkę (wg wzoru WARP).
- Kwestionariusze osobowe Wspólników oraz ich Współmałżonków (wg wzoru WARP).
- Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP wraz z załącznikami (wg wzoru WARP).
- Umowa spółki cywilnej wraz z aneksami (opcjonalnie aktualnie obowiązujący tekst jednolity umowy spółki).
- Uchwała Wspólników dotycząca planowanego zaciągnięcia przez nich pożyczki, formy zabezpieczenia tej pożyczki
oraz jeżeli dotyczy – zgody na obciążenie majątku wspólnego. - Aktualna lista Wspólników prowadzących wspólnie działalność gospodarczą.
- Dokumenty potwierdzające aktualną wysokość pobieranych przez Wspólników świadczeń społecznych (renta, emerytura) – jeżeli dotyczy.
- Informacja księgowa za rok bieżący (wg wzoru WARP)/Sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty miesiąc roku bieżącego – dot. wspólnie prowadzonej działalności gospodarczej, a także Wspólników prowadzących indywidualną działalność gospodarczą[1].
- Rozliczenia Wspólników z Urzędem Skarbowym z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (PIT) wraz z załącznikami za 3 poprzednie lata i potwierdzeniami złożenia/nadania do właściwego Urzędu Skarbowego1[1],[2].
- Aktualne zaświadczenia o zameldowaniu wystawione przez właściwy organ – dot. Wspólników i ich Współmałżonków.
- Raporty kredytowe zawierające informacje o terminowości spłat zobowiązań dotyczących wspólnie prowadzonej działalności gospodarczej, a także zobowiązań prywatnych i firmowych (jeżeli dotyczy) Wspólników oraz ich Współmałżonków pobrane ze strony bik.pl (Raport BIK i Raport BIK Moja Firma).
- Aktualne (wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku o pożyczkę) zaświadczenia z innych instytucji finansowych (np. leasingowych, pożyczkowych) o charakterze posiadanych zobowiązań, wysokości ich zadłużenia oraz terminowości ich spłat lub stosowne Umowy wraz z harmonogramami spłat oraz potwierdzenia zapłaty rat za ostatnie 6 miesięcy – dotyczy wspólnie prowadzonej działalności gospodarczej, a także zobowiązań prywatnych i firmowych (jeżeli dotyczy) Wspólników oraz ich Współmałżonków.
- Aktualne zaświadczenia z ZUS/KRUS[3] i Urzędu Skarbowego o braku zaległości (wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku o pożyczkę) Wspólników oraz aktualne zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o braku zaległości (wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku o pożyczkę) dotyczące wspólnie prowadzonej działalności gospodarczej i Współmałżonków[4].
- Zaświadczenia o zatrudnieniu Wspólników (wg wzoru WARP) – jeżeli dotyczy.
- Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis (wg wzoru WARP).
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (wg wzoru WARP).
- Audyt energetyczny i/lub audyt efektywności energetycznej ex-ante – dotyczy pożyczki, której celem jest przedsięwzięcie inwestycyjne służące poprawie efektywności energetycznej[5].
- Warunki zabudowy, pozwolenie na budowę lub zgłoszenie (w przypadku budowy, rozbudowy), jeżeli dotyczy.
- Kosztorys rzeczowo-finansowy (w przypadku budowy, rozbudowy), jeżeli dotyczy.
- Projekt Inwestycji – wyciąg (w przypadku budowy, rozbudowy), jeżeli dotyczy.
- Zawarte umowy na zakup/dostawę/wykonanie Inwestycji lub umowy przedwstępne/otrzymane oferty, jeżeli dotyczy.
- Oceny oddziaływania na środowisko, opinie i decyzje wydane przez właściwe organy oraz inne dokumenty techniczno-finansowe, jeżeli dotyczy.
WYMAGANE DOKUMENTY – DOTYCZY ZABEZPIECZEŃ
Obligatoryjnie weksel własny in blanco wystawiony przez Pożyczkobiorcę.
Poręczenie wekslowe:
Uwaga: W przypadku poręczenia wekslowego osoby fizycznej pozostającej w związku małżeńskim, w którym panuje ustrój wspólności majątkowej ustawowej małżeńskiej, dodatkowo wymagane jest poręczenie wekslowe Współmałżonka (Współmałżonek dostarcza dokumenty zgodnie z listą dokumentów wymaganych przy poręczeniu wekslowym osoby fizycznej).
Obowiązek poręczenia wekslowego oraz dostarczenia dokumentów, co do zasady, dotyczy również Współmałżonka Wnioskodawcy/Poręczyciela, pozostającego w związku małżeńskim, w którym obowiązuje ustrój rozdzielności majątkowej krócej niż 6 miesięcy na dzień złożenia wniosku o pożyczkę.
Poręczenie wekslowe osób fizycznych:
- Kwestionariusz osobowy Poręczyciela (wg wzoru WARP).
- Aktualne zaświadczenie o zameldowaniu Poręczyciela wystawione przez właściwy organ.
- Zaświadczenie o zatrudnieniu Poręczyciela (wg wzoru WARP) i/lub dokument potwierdzający aktualną wysokość pobieranych przez Poręczyciela świadczeń społecznych (renta, emerytura) – jeżeli dotyczy.
- Raporty kredytowe Poręczyciela zawierające informacje o terminowości spłat zobowiązań prywatnych (Raport BIK) oraz firmowych, jeżeli dotyczy (Raport BIK Moja Firma), pobrane ze strony bik.pl, a także, w przypadku Poręczyciela uzyskującego dochody z tytułu umowy o pracę/umowy cywilno-prawnej lub emerytury/renty, obligatoryjnie 3 ostatnie potwierdzenia wpływu wynagrodzenia/świadczenia na rachunek bankowy Poręczyciela.
- Aktualne zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o braku zaległości (wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku o pożyczkę) – dot. Poręczyciela prowadzącego działalność gospodarczą lub Poręczyciela, który zakończył działalność gospodarczą do 24 miesięcy przed datą złożenia wniosku o pożyczkę.
- Rozliczenie Poręczyciela prowadzącego działalność gospodarczą z Urzędem Skarbowym (PIT) z załącznikami za ostatni rok wraz z potwierdzeniem złożenia/nadania do właściwego Urzędu Skarbowego. W przypadku poniesionej straty należy załączyć jej wyjaśnienie. Dodatkowo w przypadku, gdy Poręczyciel prowadzi(ł) księgi rachunkowe, należy przedłożyć sprawozdanie finansowe za ostatni rok.
- Informacja księgowa Poręczyciela prowadzącego działalność gospodarczą za rok bieżący (wg wzoru WARP)/Sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty miesiąc roku bieżącego wraz z wyjaśnieniem poniesionej straty, jeżeli dotyczy.
- Ewidencja środków trwałych za ostatni zamknięty rok obrotowy oraz za ostatni rozliczony miesiąc roku bieżącego – Poręczyciela prowadzącego działalność gospodarczą.
Poręczenie wekslowe spółek osobowych i kapitałowych:
- Umowa spółki wraz z aneksami (opcjonalnie aktualnie obowiązujący tekst jednolity umowy spółki).
- Uchwała Wspólników/Akcjonariuszy dotycząca wyrażenia zgody na udzielenie przez spółkę poręczenia wekslowego dla zabezpieczenia pożyczki udzielonej Wnioskodawcy przez WARP Sp. z o.o.
- Aktualna lista Wspólników/Akcjonariuszy spółki.
- Aktualne zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o braku zaległości (wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku o pożyczkę) – w przypadku spółek osobowych dotyczy dodatkowo Wspólników.
- Sprawozdanie finansowe spółki za poprzedni rok obrotowy oraz za ostatni rozliczony miesiąc roku bieżącego (w tym m.in. bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa) lub, gdy spółka nie prowadzi pełnych ksiąg rachunkowych, informacja księgowa (wg wzoru WARP) dotycząca wyników z prowadzonej przez spółkę działalności gospodarczej za ostatni rok obrotowy oraz za ostatni rozliczony miesiąc roku bieżącego. W przypadku poniesionej straty, należy dodatkowo załączyć jej wyjaśnienie.
- Oświadczenie przedsiębiorców prowadzących wspólnie działalność gospodarczą (wg wzoru WARP)/spółki prawa handlowego (wg wzoru WARP) o posiadanych rachunkach bankowych i zobowiązaniach.
- Podpisane zgody na przetwarzanie danych osobowych osób reprezentujących spółkę (wg wzoru WARP).
- Raport kredytowy BIK Moja Firma zawierający informacje o terminowości spłat zobowiązań dotyczących działalności gospodarczej prowadzonej przez spółkę.
- Umowa założenia/otwarcia rachunku, np. lokaty terminowej.
Uwaga: W przypadku, jeżeli właścicielem nieruchomości jest osoba trzecia, obligatoryjnie wymagane jest poręczenie wekslowe właściciela nieruchomości. W przypadku poręczenia wekslowego osoby fizycznej pozostającej w związku małżeńskim, w którym panuje ustrój wspólności majątkowej ustawowej małżeńskiej, dodatkowo wymagane jest poręczenie wekslowe Współmałżonka.
- Umowa nabycia nieruchomości (akt notarialny sprzedaży, umowa darowizny, itp.).
- Wyrys mapy oraz wypis z ewidencji gruntów i budynków dotyczący nieruchomości proponowanej na zabezpieczenie (dot. nieruchomości gruntowych i budynków wolnostojących).
- Aktualna wycena/operat szacunkowy nieruchomości (wymagana w przypadku, gdy wartość nieruchomości proponowanej na zabezpieczenie jest zbliżona do poziomu zabezpieczenia wymaganego przez WARP, a także w zależności od indywidualnej oceny ryzyka).
- Polisa ubezpieczenia nieruchomości wraz z potwierdzeniem zapłaty składki – w przypadku nieruchomości zabudowanych i lokalowych.
W przypadku nieruchomości stanowiących własność osoby trzeciej, będącej osobą fizyczną, dodatkowo:
- Oświadczenie osoby fizycznej będącej Właścicielem nieruchomości stanowiącej zabezpieczenie pożyczki (wg wzoru WARP) – dotyczy również Współmałżonka.
- Aktualne zaświadczenie o zameldowaniu wystawione przez właściwy organ Właściciela nieruchomości – dotyczy również Współmałżonka.
W przypadku nieruchomości stanowiących własność osoby trzeciej, będącej spółką osobową/kapitałową, dodatkowo:
- Oświadczenie spółki osobowej/kapitałowej będącej Właścicielem nieruchomości stanowiącej zabezpieczenie pożyczki (wg wzoru WARP).
- Podpisane zgody na przetwarzanie danych osobowych osób reprezentujących spółkę (wg wzoru WARP).
- Umowa spółki wraz z aneksami (opcjonalnie aktualnie obowiązujący tekst jednolity umowy spółki).
- Aktualna lista Wspólników/Akcjonariuszy spółki.
- Uchwała Wspólników/Akcjonariuszy dotycząca wyrażenia zgody na udzielenie przez spółkę poręczenia wekslowego dla zabezpieczenia pożyczki udzielonej Wnioskodawcy przez WARP Sp. z o.o.
- Uchwała Wspólników/Akcjonariuszy dotycząca wyrażenia zgody na obciążenie hipoteczne nieruchomości będących własnością Spółki dla zabezpieczenia pożyczki udzielonej Wnioskodawcy przez WARP Sp. z o.o.
- Zaświadczenie z Centralnej Informacji Rejestru Zastawów o niefigurowaniu w tym Rejestrze środka transportu proponowanego na zabezpieczenie.
- Kserokopia dowodu rejestracyjnego środka transportu.
- Polisa ubezpieczenia AC środka transportu wraz z potwierdzeniem zapłaty składki.
Do wszelkich kserokopii złożonych dokumentów należy przedstawić oryginały do wglądu.
WARP Sp. z o.o. zastrzega sobie również możliwość prośby o dodatkowe wyjaśnienia i dokumenty w trakcie rozpatrywania wniosku.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Szczegółowych informacji udzielają Specjaliści Funduszu Pożyczkowego WARP:
e-mail: fundusz@warp.org.pl
tel. 61 65 06 338, 61 65 06 333, 61 65 06 363, 61 65 06 366, 61 65 06 362
[1] W przypadku, gdy z tytułu wspólnie prowadzonej działalności gospodarczej Wspólnicy ponieśli stratę, dodatkowo należy przedłożyć jej wyjaśnienie.
[2] W przypadku, gdy Wspólnicy wspólnie prowadzący działalność gospodarczą prowadzą(-ili) księgi rachunkowe, należy dodatkowo załączyć Sprawozdania finansowe za poprzednie 3 lata obrotowe (w tym m.in. bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa).
[3] W sytuacji, gdy Wspólnicy i/lub spółka nie figurują jako płatnicy składek, należy dostarczyć stosowne zaświadczenia z ZUS o niefigurowaniu. Dodatkowo, przed zawarciem umowy, Wspólnicy i/lub spółka zobligowani są dostarczyć dokument/y potwierdzający/ce zgłoszenie rozpoczęcia działalności gospodarczej w ZUS.
[4] Dotyczy Współmałżonków, którzy prowadzą działalność gospodarczą lub zakończyli działalność gospodarczą do 24 miesięcy przed datą złożenia wniosku o pożyczkę.
[5] Typy przedsięwzięć, o których mowa w Obwieszczeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie szczegółowego wykazu przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej lub dokumencie go zastępującym, w tym: przedsięwzięcia służące poprawie efektywności energetycznej w zakresie odzyskiwania energii, w tym odzyskiwania energii w procesach przemysłowych; modernizacja energetyczna budynków należących do Ostatecznych Odbiorców; modernizacja lub wymiana urządzeń i instalacji wykorzystywanych w procesach przemysłowych; wymiany źródeł ciepła na bardziej efektywne energetycznie.