WARP Sp. z o.o.
ul. Piekary 19
61-823 Poznań
tel. +48 61 656 35 00
e-mail: info@warp.org.pl
Pytanie nr 1
Jak poprawnie złożyć formularz zgłoszeniowy?
W czasie trwania naboru należy pobrać ze strony internetowej Operatora aktualną dla danego naboru wersję Generatora wniosków. Po wypełnieniu formularza należy zapisać go jako wersja kompletną a następnie ww. plik wysłać na adres: wniosek.uslugirozwojowe@warp.org.pl w trakcie trwania naboru.
Ważne, aby w jednej wiadomości mailowej wysłać tylko jeden formularz zgłoszeniowy. Wiadomości mailowe zawierające zarówno więcej niż jeden załącznik, jak i załącznik z formularzem zgłoszeniowym utworzonym w PDF mogą zostać odrzucone przez system. Na adres e-mail, z którego Przedsiębiorca wysłał Formularz, przekazywane jest wygenerowane automatycznie potwierdzenie skutecznego dostarczenie formularza.
Kolejna wiadomość stanowi informację o numerze nadanym formularzowi zgłoszeniowemu, który został zarejestrowany przez system.
Uwaga: Obowiązkiem Przedsiębiorcy jest zapewnienie działającego prawidłowego adresu poczty elektronicznej.
Pytanie nr 2
Jak wnioskować o usługę doradczą dostępną w Bazie Usług Rozwojowych?
Usługa doradcza skierowana jest dla Przedsiębiorstwa. Zgodnie z regulaminem BUR, cena zawarta w Karcie usługi odnosi się do całej usługi. W Formularzu zgłoszeniowym należy ww. cenę podzielić przez liczbę osób, które będą w niej uczestniczyły. Od ceny jednostkowej (przypadającej na 1 osobę) zostanie w generatorze wniosków wyliczone dofinansowanie, przypadające na każdego uczestnika, co w sumie przełoży się na cenę całej usługi doradczej.
Pytanie nr 3
Czy w przypadku posiadania oddziału firmy w Poznaniu, uczestnik usługi musi być zameldowany na terenie tego miasta?
Uczestnik projektu nie musi być zameldowany na terenie miasta Poznania. Weryfikacji podlega adres siedziby/ oddziału przedsiębiorstwa, w którym ww. osoba jest zatrudniona.
Jednocześnie zwracamy uwagę, iż zgodnie z regulaminem projektu:
Uczestnikiem Projektu mogą być wyłącznie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, spełniające kryteria określone dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w art. 2 załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 mające swoją siedzibę lub jednostkę organizacyjną na obszarze miasta Poznania w województwie wielkopolskim oraz ich pracownicy zgodnie z definicją zawartą w §2 pkt 22, z obszaru miasta Poznania w województwie wielkopolskim. Z zastrzeżeniem(…)
Zatem możliwe jest kwalifikowanie kosztów usługi skierowanych do pracowników wykonujących pracę w oddziale firmy, zlokalizowanej na obszarze miasta Poznania, w woj. wielkopolskim.
Pytanie nr 4
Kiedy nadawany jest ID wsparcia?
Zapis na usługę przy wykorzystaniu ID wsparcia możliwy jest nie wcześniej niż w dniu, kiedy umowa wsparcia zostanie podpisana przez ostatnią ze stron (Przedsiębiorca, WARP Sp. z o. o.).
Przedsiębiorcom, których Formularz zgłoszeniowy nie zawiera błędów, Operator na wskazany do kontaktu adres e-mail wysyła wersję elektroniczną umowy wsparcia wraz z załącznikami, z prośbą o jej wydrukowanie, podpisanie i dostarczenie do siedziby WARP Sp. z o. o. w dwóch egzemplarzach. Następnie umowa podpisywania jest przez operatora (WARP Sp. z o. o.) i odsyłana na właściwy adres przedsiębiorstwa. Niezwłocznie po podpisaniu umowy przez Operatora w systemie BUR zostaje nadany numer ID umożliwiający skorzystanie z usługi z uwzględnieniem przyznanego wsparcia.
Zapisy na usługi dokonane wcześniej lub z pominięciem nadanego numeru ID nie będą mogły zostać rozliczone w ramach umów wsparcia. Jednocześnie zwracamy uwagę, iż nadanie ww. numeru ID przez Operatora możliwe jest wyłącznie w odniesieniu do podmiotów zarejestrowanych w BUR.
Pytanie nr 5
Czy właściciel przedsiębiorstwa może zostać uczestnikiem usługi rozwojowej?
Tak, zgodnie z regulaminem projektu Pracownik to: personel w rozumieniu art. 5 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art.107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1 z późn. zm.).
Zgodnie z ww. definicją pracownikiem jest również właściciel, który zarządza swoim przedsiębiorstwem.
Pytanie nr 6
Jak zapisać się na usługę, kiedy jestem osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą?
W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, aby skorzystać z usługi szkoleniowej lub usługi doradczej skierowanej do osób (np. mentoring) zamieszczonej w Bazie Usług Rozwojowych konieczne jest „dodanie” na profilu przedsiębiorstwa właściciela firmy jako pracownika. Konieczność ta wynika z faktu, iż uczestnikiem usługi, który ma osiągnąć cel edukacyjny/rozwojowy, będzie osoba fizyczna (samozatrudniona), a nie przedsiębiorca. Zapis na usługę następuje z PROFILU PRZEDSIĘBIORCY, z dodaniem pracownika (samozatrudnionego – właściciela), który zostanie delegowany na usługę oraz dodaniem z listy rozwijanej przydzielonego nr ID, uprawniającego do skorzystania z usługi z dofinansowaniem.
W przypadku usług z możliwością dofinansowania niezbędne jest również wypełnienie dodatkowych informacji o uczestniku usługi na jego profilu indywidualnym.
Jednocześnie zachęcamy do korzystania z instrukcji systemu dostępnej pod adresem: uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Pytanie nr 7
Czy Przedsiębiorca bądź uczestnik usługi dla złożenia wniosku musi posługiwać się podpisem kwalifikowanym?
Nie, żaden z etapów projektu nie wymaga użycia podpisu kwalifikowanego.
Pytanie nr 8
Jakie dokumenty źródłowe konieczne są dla złożenia wniosku?
Procedura co do zasady nie wymaga uzupełnienia wniosku dokumentami źródłowymi. Rekrutacja polega na wybraniu stosownej usługi rozwojowej i uzupełnieniu formularza zgłoszeniowego w aktualnej wersji Generatora wniosków dostępnej na stronie internetowej Operatora. Wypełniony Formularz w wersji elektronicznej przesyła się na adres elektroniczny: wniosek.uslugirozwojowe@warp.org.pl.
W celu potwierdzenia podanych w formularzy zgłoszeniowym danych, Operator może wezwać przedsiębiorcę do przedstawienia dokumentów na podstawie których ww. dokument został wypełniony, jak również może wezwać do dostarczenia dokumentów w celu weryfikacji poprawności wydatkowania środków publicznych.